Наши статьи

Аутсорсинг, аутстаффинг или лизинг: выбор технологии оптимизации бизнеса

Едва ли не единственной целью каждой коммерческой организации является извлечение прибыли, которое становится возможным за счет реализации выгодных проектов, налаженных бизнес-процессах, а также эффективной оптимизации издержек бизнеса.
Однако без квалифицированного персонала не может эффективно работать ни один бизнес. Персонал компании – это ее главный актив. Именно персонал приводит в движение все бизнес-процессы, от поддержания чистоты в офисе до управления основными направлениями, приносящим компании ту самую прибыль.
Вместе с тем, именно содержание персонала является одной из самых затратных статей бюджета любой компании. Подходящих сотрудников нужно найти, оценить, оформить в компанию, вести кадровое делопроизводство и бухгалтерию, заботиться о корпоративной культуре и т.д. После оформления сотрудника ему необходимо выплачивать заработную плату, отчислять налоги и взносы (которые составляют более 30% от заработной платы сотрудника), оплачивать отпуска, больничные и предоставлять иные социальные гарантии.
Вместе с тем, попытка самостоятельно сократить расходы на персонал, как правило, приводит к резкому спаду лояльности сотрудников, что никак не увязывается с эффективностью для бизнеса. Однако оптимизация бизнеса за счет персонала все таки возможна с услугами компании KS INTERNATIONAL по предоставлению персонала на условиях аутсорсинга, аутстаффинга или лизинга.
Все три технологии по предоставлению персонала несомненно схожи тем, что позволяют использовать в бизнес-процессах сотрудников, не состоящих в штате организации.

Аутсорсинг
Аутсорсинг – это выполнение определенных непрофильных функций силами другой компании. Заказчик передает участок производственного процесса на аутсорсинг и благодаря данной услуги освобождают себя от рутины, связанной с подбором, обучением персонала, а также обеспечением условий труда сотрудников. Т.е. по факту происходит вывод за пределы компании части ее функций. Организация работы полностью осуществляется аутсорсинговой компанией.
Лучше всего для аутсорсинга подходят такие задачи, как уборка помещений, логистика, call-центр, IT, HR и т.д. Вместе с тем нельзя передавать на аутсорсинг профильные направления деятельности компании, приносящие прибыль, например в IT компании передать на аутсорсинг все IT работы не получится.
Таким образом, хотя аутсорсинг и является одной из форм предоставления персонала, заказчик в результате оказания услуги приобретает по факту не труд работников, а услуги самой компании.
Аутстаффинг

Аутстаффинг – это вывод персонала из штата компании с целью сокращения издержек. Уволенные заказчиком работники оформляются в штат аутстаффинговой компании, после чего передаются обратно под управление заказчику по договору аутстаффинга.
Также возможен вариант, когда заказчик представляет кандидатуру сотрудника, который ранее не был оформлен в компанию заказчика.
Следовательно, все вопросы, связанные с оформлением трудовых отношений, выплатой заработной платы, ведением кадрового делопроизводства и т.д. ложатся на аутстаффинговую компанию, в то время как сотрудники, формально оформленные в штат аутстаффера продолжают трудиться на заказчика. Заказчик же освобождается от всей юридической ответственности работодателя перед налоговыми, миграционными органами, трудовой инспекцией и т.д.

Лизинг персонала
Лизинг персонала – временное привлечение работников со стороны. Заказчику предоставляется специалист, оформленный в штате кадрового агентства для выполнения временных работ. Срок лизинга для одного работника не может превышать 9 месяцев.
Лизинг считается разновидностью аутстаффинга, так как и в обоих случаях кадровое агентство предоставляет заказчику сотрудников, оформленных у него в штате. Однако в отличии от аутстаффинга, при лизинге персонал предоставляется из резерва кадрового агентства.
Схема лизинга чаще всего используется компаниями для упрощения привлеченния временных специалистов и сокращения расходов на налоговые и иные обязательные взносы.

Отличительные особенности
Представленные технологии несомненно являются выгодным средством для уменьшения затрат. Они похожи друг на друга, однако различаются способом найма, оформления и использования.

Оформление отношений по предоставлению персонала
Аутсорсинг оформляется договором возмездного оказания услуг или договором подряда, аутстаффинг – договором аутстаффинга, а лизинг персонала может быть оформлен либо договором аутстаффинга, либо договором возмездного оказания услуг.
Область применения и цели
Аутсорсинговые компании, как правило, являются узкоспециализированными и привлекаются для выполнения непрофильных функций заказчика, это может быть работа отдела персонала, логистика, техническое обслуживание и т.д.
Главной целью аутсорсинга является освобождение подразделений компании от непрофильных функций.
Аутстаффинг и лизинг персонала предполагают выполнение любого вида работ. При этом основной целью аутстаффинга является снижение расходов и оптимизация налогообложения посредством выведения персонала из штата компании.
Основной же целью лизинга является быстрый найм обслуживающего персонала, в т.ч. иностранных работников без сопутствующих затрат и рисков.
Оплата по договору
Аутстаффинг и лизинг предполагают ежемесячные платежи, а при аутсорсинге оплата, как правило, производится по факту сдачи выполненной работы.
Сроки
Предоставление персонала по договорам аутстаффинга и «лизинга» предполагают выполнение временных работ (до 9 месяцев) в то время, как на аутсорсинге сотрудничество, как правило, долгосрочное.

Таким образом, все три технологии предоставления персонала имеют свои достоинства, недостатки и отличительные особенности. При этом каждая из них в отдельности является экономически выгодным инструментом по сокращению расходов и оптимизации работы компании. Выбор конкретной технологии должен определяться индивидуально, в зависимости от специфики бизнеса, а также преследуемых целей.
Если у Вас остались вопросы по выбору формы оптимизации бизнеса, заполните форму обратной связи или свяжитесь с нами по телефону, специалисты компании KS INTERNATIONAL с удовольствием проконсультируют Вас по интересующему вопросу и предложат наиболее выгодные варианты.